Previous
Next

Políticas Topcon

 

CAPÍTULO 1

CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL TOPCON

1.¿Qué es el código de conducta empresarial Topcon?
Este Código de Conducta establece las normas de conducta a seguir por el grupo Topcon (directores, empleados, etc.) respecto al cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas internas y ética social llevadas a cabo en nuestras actividades comerciales, de acuerdo con la Filosofía y la Política de la Dirección TOPCON.

2. ¿A quién se aplica este Código?
Este Código se aplica a la Corporación Topcon, a sus subsidiarias directas e indirectas (colectivamente al "Grupo Topcon", e independientemente a una "Compañía"), y a todos los directores, funcionarios y empleados del Grupo Topcon ("Empleado (s)", “usted” o “nosotros”)
3. Código de Conducta Local
Para aplicar las leyes locales, reglamentos, notificaciones oficiales y directrices en cada país o región, cada filial puede adoptar su propio código local, complementando este Código. Pero en ningún caso se harán modificaciones que contradigan el objetivo y/o intención del código.

4. Comprensión de este Código

Establecer negocios con ética y honradez, siendo un trabajador ejemplar, es fundamental para que Topcon sea competitivo y para lograr la visión de gestión deseada.
Los empleados deberán leer, entender y cumplir con este Código, adquiriendo el compromiso de aplicarlo en toda su magnitud. Los empleados también están obligados a cumplir con todas las leyes, reglamentos y / o normas internas que se relacionan con nuestras actividades comerciales.

Este Código no puede abarcar todas las situaciones, leyes o reglamentos. Debemos usar el buen juicio y el sentido común para tomar decisiones en nuestras tareas diarias.
Si usted es gerente, también debe:
• Tomar la iniciativa de aplicar este Código,
• Actuar como un modelo a seguir para otros empleados
• Asegurarse de que sus subordinados reciben formación sobre este Código, y
• Cerciorarse de que entienden los principios de este Código

5. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta, debe comunicárselo al departamento legal de Topcon Corporation o con Topcon America Corporation.

6. Denuncia de infracciones sospechosas

(1) Requerimos denunciar infracciones sospechosas
Los empleados deben reportar inmediatamente cualquier violación o sospecha de violación de este Código ("Violaciones"). Están disponibles varias vías de comunicación, incluyendo:
• Su supervisor directo
• Cualquier superior 
• Línea directa (si está disponible en su localidad).

2) Inmediatamente investigaremos y tomaremos medidas de cualquier denuncia
Cualquier filial que reciba dicho informe o información investigará inmediatamente todas las Violaciones, y tomará medidas apropiadas para abordar dichas Violaciones y remediar cualquier efecto adverso resultante. Todos los empleados tienen el deber de cooperar con estas investigaciones de buena fe y no hacer nada para interferir con ellas.

(3) Prohibimos Represalias
Topcon prohíbe estrictamente las represalias (sin tomar acciones disciplinarias, evaluación desfavorable o cambio de lugar de trabajo, y impedimento en la promoción o aumento de salario) contra cualquier persona que haga un informe de buena fe o proporcione información sobre cualquier Violación.

(4) Los empleados no deben hacer ningún informe que incluya declaraciones falsas, ni tampoco bajo el propósito de calumniar a personas.

7. Respuesta contra la violación de este Código
Cualquier conducta por parte de los empleados que implique una violación del Código estará sujeta a medidas disciplinarias, incluyendo el despido, dependiendo de las circunstancias.

 

CAPÍTULO 2

NEGOCIOS CON HONRADEZ Y LEGITIMIDAD

1. Creación de nuestros productos
- Diseñamos y fabricamos con total garantía, productos de alta calidad que cumplen con las necesidades del cliente

(I) Topcon está comprometido con la "Orientación al Cliente" y la " Primera Calidad", proporcionando productos  totalmente seguros de máxima calidad, que garantizan la satisfacción del cliente. El Grupo Topcon busca liderazgo en todos los mercados a los que servimos, exigiendo productos superiores, y un objetivo constante en la calidad, manteniendo así, la más alta reputación frente a la competencia.

(2) Todos los procesos de desarrollo, diseño, fabricación, adquisición, ventas y servicios post-venta son de gran importancia en la provisión de productos seguros y de alta calidad. Cada uno de nosotros, sin importar el departamento al que pertenezcamos, debemos esforzarnos para mejorar la calidad en nuestros productos, y para determinar, mantener y mejorar el sistema de gestión de calidad.

(3) Cumpliremos con todas las leyes, regulaciones, notificaciones oficiales, directrices (“leyes” generales en esta sección), estándares de nuestros productos, contratos y normas internas que se relacionen con nuestra actividad. Deberemos conocer y cumplir  la legislación médica o leyes relacionadas en cada país y / o en relación con la fabricación y venta de los productos médicos.

(4) Si tuviéramos conocimiento de cualquier incidente relacionado con la seguridad y calidad de nuestros productos y servicios, Topcon lo investigará inmediatamente, compartiendo la información necesaria  y tomará las medidas apropiadas. En este caso, Topcon también investigará el origen del problema, esforzándose para que no se repita.

2. Venta de nuestros productos
2.1. Respetamos a nuestros clientes
Topcon está comprometido con  responder a las necesidades de los clientes con productos y servicios que garanticen la satisfacción del cliente.
Debido a nuestra dedicación por nuestros clientes, utilizaremos sus opiniones para mejorar  el rendimiento y los servicios del producto aumentando la satisfacción del cliente.

2.2. Actuamos de manera justa en marketing y ventas
Topcon comercializará y venderá sus productos y servicios de manera justa, veraz y ética.
Al participar en ventas y actividades de marketing:

• Representaremos a Topcon ante los clientes, atenderemos a todos los clientes de manera justa y equitativa, y del mismo modo, realizaremos todas nuestras actividades de forma justa y apropiada.
• No falsearemos los productos o servicios de Topcon.
• No difamaremos a la competencia o a sus productos.
• Competiremos decidida y equitativamente, observando todas las leyes aplicables pertinentes de la competencia libre y justa, incluyendo la Ley anti monopolio Japonesa y las leyes anti monopolio y de libre comercio de los Estados Unidos y la Unión Europea.
• Cumpliremos con todas las leyes, reglamentos y normas internas aplicables de cada país o región donde Topcon desarrolle su negocio.
• Obtendremos, gestionaremos y utilizaremos información sobre los mercados y los clientes de manera adecuada.

2.3. Actuamos con lealtad en las Transacciones Gubernamentales
Topcon realizará, con los más elevados valores éticos,  negocios con varias entidades gubernamentales (incluyendo gobiernos locales) (el "Gobierno"), incluyendo el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables y con los términos de cualquier contrato gubernamental.

Al realizar negocios con los gobiernos, Usted:
• No debe proporcionar información falsa (incluyendo estimaciones falsas de los precios contractuales).
• No debe cargar costes o tarifas incorrectas o no autorizadas.
• No debe comprometerse en acuerdos inapropiados con competidores (tales como aquellos en oportunidades de licitación o precio de oferta) que están prohibidos bajo cualquier ley o regulación de la competencia.
• No debe hacer pagos indebidos a ningún gobierno o a sus funcionarios, tales como comisiones, espectáculos, regalos, donaciones o propinas indebidas.
• No debe divulgar, filtrar o utilizar información confidencial recibida de los gobiernos o de sus funcionarios de tal manera que incumpla con las normas de confidencialidad.
• No debe sobornar a funcionarios del Gobierno de manera que el funcionario tenga la capacidad de influir en la toma de decisiones sobre los contratos institucionales, violando las leyes aplicables o las regulaciones gubernamentales.
Estos son solo ejemplos. Usted es responsable de entender los detalles de las conductas prohibidas bajo las leyes y regulaciones aplicables en el país o región donde usted está realizando negocios.

2.4. Nuestra publicidad será justa y precisa
Topcon se esforzará para aumentar el reconocimiento público de su marca, estableciendo la imagen de Topcon, como colectivo de trabajadores responsables a nivel mundial.
Al hacerlo, publicitaremos de una manera positiva y seguiremos todas las leyes y regulaciones aplicables. Especialmente, el Grupo Topcon:
• Nunca hará publicidad calumniando o difamando a otros o a otros productos.
• No hará publicidad falsa ni engañosa.
• No hará referencia a la política o a la religión en su publicidad. Tampoco harán anuncios de una manera que pueda conducir a la discriminación racial o deterioro de la dignidad personal de cualquier grupo o individuo.

3. Contrataciones

Topcon valora a sus proveedores, que contribuyen de forma significativa en el éxito de nuestro negocio. El Grupo se ocupará de éstos con honestidad, y procurará los materiales necesarios (incluidos los servicios) en la calidad apropiada, el precio y el periodo de entrega bajo relaciones de comercio justo. En las actividades de compra:

  • Vamos a estudiar todas las leyes aplicables, reglamentos, normas internas y buenas costumbres del comercio.
  • Promoveremos la "contratación ecológica" para el desarrollo y fabricación de productos respetuosos con el medio ambiente. Priorizamos las actividades que tienen un impacto ambiental menor.
  • Proporcionamos a los proveedores oportunidades justas de competencia y adquiriremos los materiales y servicios necesarios basados ​​en una evaluación completa y justa desde el punto de vista de calidad, precio, plazo de entrega, servicio post venta, suministro estable y consideración ambiental.

4. Ética de la Ingeniería

La ingeniería tiene un impacto vital en la sociedad y las personas. En consecuencia, se espera que los ingenieros del Grupo Topcon:

  • Contribuyan a la mejora de la salud, bienestar y protección del público en su competencia profesional.
  • Participar en su trabajo basado en hechos científicos de una perspectiva objetiva con los más altos valores de imparcialidad, integridad y honestidad. Ser sensible a cambios en las leyes. Utilizar el sentido común en el desempeño de las responsabilidades empresariales.
  • Formar y preparar a los sucesores, transmitir la tecnología, avances  y conocimientos a la próxima generación.

5. Cumplimos con los controles de exportación

(1) Topcon es una multinacional, que desarrolla y vende sus productos en todo el mundo. Los gobiernos inspeccionan, revisan y verifican el comercio de ciertos productos, servicios e información. Muchos gobiernos imponen embargos a otros países, y a veces a ciertas personas y organizaciones. Topcon no realizará ninguna transacción que pueda poner en riesgo el mantenimiento y la mejora de la seguridad y paz internacionales.

(2) Para este propósito, los empleados involucrados en transacciones relevantes deben entender y seguir todas las leyes y regulaciones de control de exportaciones aplicables en los países donde Topcon realiza sus actividades, no únicamente los de Japón y los de Estados Unidos Estados de América.

(3) Topcon cuenta con numerosos programas de cumplimiento de control de exportaciones para asegurar la conformidad de las leyes y regulaciones del control de exportación. Los empleados deben estar familiarizados con estos programas y acatarlos.

6. Cumplimos con las leyes de competencia

Las leyes de la competencia están diseñadas para promover una rivalidad empresarial libre y justa. Cumpliremos con todas las leyes y regulaciones aplicables en cada país y región diseñadas para salvaguardar dicha rivalidad.

Se prohíben los acuerdos con nuestros competidores, ya sean escritos o hablados, sobre los siguientes temas:

  • precios;
  • Las ofertas o el precio de la oferta;
  • Cantidad de producción o ventas;
  • Asignación de acciones;
  • Limitando y repartiendo clientes o territorios de ventas;
  • Limitando la capacidad de producción o la tecnología.
  • Nunca inmiscuirse en una situación donde parezca que usted esté relacionado con estas cuestiones  con un rival comercial.

Además, las leyes de competencia generalmente prohíben o restringen ciertos tipos de mantenimiento de precios de reventa. Debes entender y acatar estas leyes.

7. Anticorrupción

7.1. Prohibimos pagos indebidos

Topcon no sobornará, ni ofrecerá ningún interés inapropiado, ni violará las leyes, reglamentos y / o buenas costumbres del comercio.

Usted debe entender que los sobornos no sólo a los funcionarios gubernamentales, sino también a los empleados en las empresas privadas están prohibidos en ciertos países, y usted debe entender y cumplir con todas las leyes existentes y las regulaciones del país o región en la que usted realice los negocios.

¿Qué es un soborno?

En este Código, el término "soborno" significa cualquier cosa de valor que se ofrece o se entrega con el propósito de ganar intereses comerciales deshonestos, o en consideración de tales intereses  ofrecidos  a las siguientes personas:

  • Funcionarios gubernamentales, funcionarios gubernamentales extranjeros (incluidos los empleados de empresas estatales y multinacionales, incluidos también antiguos funcionarios;
  • Políticos, candidatos a políticos, partidos políticos y empleados de los mismos;
  • Clientes (personas físicas o jurídicas).

Un soborno no tiene porque tratarse únicamente de una cantidad económica, puede entenderse como entradas para espectáculos, regalos, donaciones, propinas y cualquier otro tipo de beneficios. Incluso los productos de valor mínimo pueden constituir un soborno ilícito.

Cuando utilicemos un intermediario (como un agente) en nuestras actividades, debemos asegurarnos de que no se involucre en las prácticas corruptas citadas, y también claramente fijar por adelantado el alcance de los servicios, así como sobre la cantidad a compensar y asegurarse  que estas condiciones sean razonables.

7.2. No aceptamos regalos y espectáculos como incentivos comerciales

Los empleados no deben exigir ni aceptar ninguma compensación personal en relación con su trabajo.

Sin embargo, recibir regalos y espectáculos de clientes, proveedores o contratistas sólo puede ser aceptado si se trata productos de bajo valor y  que sean de carácter habitual y coherentes con las leyes aplicables, reglamentos y buenas costumbres de comercio y sólo si no afecta a una decisión de negocio particular de Topcon.

Cualquier regalo o diversión que sea excesivo o que parezca irrazonable debe ser rechazado.

 

CAPÍTULO 3

PROTECCIÓN  DE LOS ACTIVOS E INFORMACIÓN  DE LA EMPRESA

1. Protegemos los activos de la empresa

Debemos proteger los activos de Topcon (ya sean tangibles o intangibles) y utilizarlos únicamente con el fin de cumplir nuestras obligaciones en el Grupo . El uso de los activos del Grupo Topcon para beneficio personal (por su cuenta o por terceros) está prohibido.

2. Protegemos la información confidencial

La información es uno de los activos más valiosos de Topcon y debe estar protegido contra la divulgación no autorizada y el uso inapropiado.

¿Qué es la información confidencial?

En este Código, el término "Información Confidencial" incluye cualquier tipo de información, tangible o intangible, independientemente de quién la crea o la posee, relacionada con el Grupo Topcon, sus prácticas comerciales o clientes, proveedores y otros socios comerciales, divulgadas o filtradas a un tercero que perjudicara las actividades comerciales o incluso la reputación del Grupo Topcon u otros.

Sus obligaciones de confidencialidad

Debe utilizar correctamente y con gran cuidado   la Información Confidencial, y asímismo:

Durante y después del empleo, no divulgue o filtre  Información Confidencial que haya obtenido en su jornada laboral.

Durante y después del empleo, no utilice la Información Confidencial para beneficio personal, para beneficio de terceros, o para cualquier otro propósito no autorizado o de cualquier otra manera impropia.

Respete la información delicada de terceros. No debe obtenerla indebidamente, ni divulgarla, utilizarla de manera impropia o con un propósito inapropiado.

Nunca se aproveche de información confidencial que pertenezca a otros, obtenida antes de incorporarse a Topcon, ni la difunda entre los empleados.

3. Protección de la propiedad intelectual

Entre los activos más valiosos de Topcon está su Propiedad Intelectual. La propiedad intelectual es esencialmente el producto del trabajo realizado por los empleados en el transcurso de la investigación, el desarrollo y otras actividades empresariales, que las leyes y prácticas protegen y dotan de valor. Topcon potenciará el valor de su Propiedad Intelectual mediante el correcto uso de las leyes pertinentes y la aplicación de buenas prácticas comerciales.

¿Qué es la Propiedad Intelectual?

En este Código, el término "Propiedad Intelectual" incluye patentes, prototipos, diseños, marcas, derechos de autor, esquemas de trazado de circuitos semiconductores,  secretos comerciales y otros derechos similares.

En la medida permitida por las leyes y reglamentos aplicables, todas las invenciones, creaciones, trabajos con derechos de autor, diseños, esquemas de trazado de circuitos semiconductores y derechos relacionados con ellos (incluyendo los derechos de aplicación) creados por los Empleados pertenecen a la Compañía. Los empleados deben entender y seguir las normas internas y estatales para proteger los derechos de propiedad intelectual de Topcon.

Respetar la Propiedad Intelectual de otros:

Topcon respeta la Propiedad Intelectual de los demás. Los empleados no deben utilizar o infringir indebidamente la propiedad intelectual de terceros.

4. Protección de la Información Privada

Topcon protegerá adecuadamente la Información privada en las actividades comerciales.

¿Qué es información privada?

En el presente Código, se hace referencia a toda aquella información relativa a clientes, funcionarios y empleados de clientes, proveedores y socios comerciales, candidatos, empleados y otras personas, administrada por los empleados en actividades empresariales, y que pueden utilizarse para identificar un Individuo específico.

Recopilaremos, administraremos y utilizaremos la información personal adecuada y honestamente, de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables en cuanto a la práctica de Información Personal en países o regiones donde el Grupo Topcon mantiene actividades.

5. Uso de las redes sociales

Los comentarios y el comportamiento en las redes sociales pueden afectar la reputación y el conocimiento de la marca de Topcon, y pueden ser vistos por clientes, proveedores, socios comerciales, contrapartes de demandas judiciales o personas interesadas en ambas partes.

Debes revisar cuidadosamente lo que publicarás en las redes sociales que pueda ser relacionado con Topcon, y aclarar que es sólo un punto de vista personal.

 

CAPÍTULO 4

RELACIÓN CON LOS EMPLEADOS

1. Respetamos los derechos humanos, libres de acoso y discriminación ilícita.

(I) Topcon es una multinacional, con diversidad de trabajadores, compuesta por personas de una amplia variedad de orígenes, experiencias y culturas. Reconoceremos diversos valores, respetaremos los derechos humanos fundamentales, las personalidades y los carácteres de las personas en la mejora de la dignidad humana, y procuraremos asimismo, mantener un ambiente  de trabajo en el que todos los individuos sean respetados.

(2) Topcon se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y en las actividades comerciales en general. No toleraremos la discriminación inmoral en el lugar de trabajo por o contra cualquiera de nuestros empleados, contratatados o representantes. Los compañeros de trabajo, candidatos, los clientes y los proveedores deben ser tratados respetuosamente y con igualdad, sin consideración de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, antiguedad, discapacidad física, orientación sexual, identidad de género u otros estatus protegido por la ley aplicable.

Como parte de nuestro compromiso de proporcionar a los empleados de Topcon un ambiente de trabajo seguro, el Grupo Topcon también prohíbe el acoso inmoral basado en cualquiera de las características mencionadas arriba.

No permitiremos:

Conductas de empleados u otros, incluyendo proveedores, vendedores, clientes y visitantes, dirigidas a un individuo que sean intimidantes, insultantes, abusivas, ofensivas u hostiles;

El acoso sexual, que consiste en comentarios sexuales no deseados, excesos de confianza o peticiones de favores sexuales;

Este tipo de conducta prohibida es perjudicial para Topcon y sus empleados, afecta  nuestro puesto de trabajo e interfiere en las tareas laborales.

Nuestro compromiso con un entorno laboral seguro  significa que no vamos a permitir la violencia en el puesto de trabajo ni las amenazas o intimidaciones. Las conductas prohibidas  incluyen, no sólo la violencia física  o comportamientos abusivos, sino también conductas agresivas, intimidatorias y lenguaje agresivo o amenazador.

(3) Topcon no utilizará explotación infantil ni trabajo forzoso.

2. Desarrollo de la filosofía de Topcon

Topcon tratará con respeto y promocionará a todos aquellos que estén implicados en conseguir nuestra visión empresarial; Especialmente:

Aquellos que investiguen para lograr un alto nivel de experiencia y que se utilice para  generar actividades comerciales exitosas y rentables.

Aquellos que actúen con un sentido de valores universales, que incluyan el conocimiento más allá de las fronteras,  respetando la diversidad cultural.

Aquellos que den importancia a la colaboración y el trabajo en equipo, a través de su actitud.

3. Mantener un lugar de trabajo inclusivo

Topcon se esfuerza por proporcionar a los empleados oportunidades iguales y justas para progresar y ascender proactivamente, y para implementar y mantener un lugar de trabajo abierto, y ordenado donde los empleados puedan aprovechar al máximo su creatividad y capacidad. Los empleados deben ejercer sus funciones en su área de competencia y bajo sus superiores. Los empleados buscarán profesionalidad a través del desarrollo de conocimientos tanto dentro, como fuera de su trabajo diario.

4. Mantenemos un lugar de trabajo seguro

(I) Asegurar un ambiente de trabajo seguro es importante para que los empleados puedan desempeñar sus funciones y prevenir accidentes en el lugar de trabajo. Topcon tomará todas las medidas necesarias para garantizar y mantener las instalaciones de trabajo saludables, higiénicas y seguras. Además, Topcon establecerá normas de trabajo que tengan en cuenta la seguridad y la salud de sus empleados.

Debemos fijar la seguridad en primer lugar, cumpliendo con las leyes aplicables de salud y seguridad, regulaciones y normas internas.

(2) Topcon establecerá un plan de gestión de crisis para garantizar la seguridad de los Empleados y sus familias que se encuentren en viajes de negocios nacionales o extranjeros o en las asignaciones en el extranjero (independientemente de los países o regiones en los que permanezcan) así como establecer y fortalecer las medidas de seguridad centradas principalmente en la prevención de incidentes y accidentes.

5. Evitamos un Conflicto de Intereses; Actividades privadas

Como trabajador de Topcon, usted tiene el deber de actuar para buscar los mejores intereses del Grupo Topcon. Para proteger los activos y la reputación de Topcon, debe evitar cualquier tipo de relación comercial, financiera o de otra índole que pueda crear o dar la apariencia de un conflicto de intereses, o perjudicar de este modo su capacidad de juicio para llevar a cabo sus responsabilidades en Topcon.

Usted debe revelar inmediatamente a su gerente cualquier circunstancia que aparezca o sea probable de crear un conflicto de intereses, y debe obtener aprobación previa (si es necesario) antes de proceder con la transacción relevante.

Topcon apoyará a los voluntarios y otras actividades sociales de los empleados. Cualquier actividad política realizada por los empleados debe ser realizada fuera de la oficina y del horario de  trabajo.

 

CAPÍTULO 5

SER UN TRABAJADOR RESPONSABLE

1. Actuamos como colectivo responsable de trabajadores

Como colectivo de trabajadores, Topcon se esforzará por contribuir al desarrollo sostenible de todas las sociedades con las que tenga relación. Topcon ampliará activamente las oportunidades para comunicarse y conectarse con la sociedad, y promover actividades que contribuyan a ésta.

2. Donaciones, Contribuciones Políticas

(I) Como integrante de la sociedad, Topcon hará donaciones oportunas y apropiadas necesarias según el bien social y público y contribuirá asimismo al desarrollo y progreso de la sociedad.

(2) Topcon no hará ninguna contribución política a ningún político, partido o candidato, ya sea directa o indirectamente a través de un distribuidor o agente, a excepción de lo permitido por las leyes, reglamentos y normas internacionales. Las contribuciones políticas no se limitan a dinero en efectivo sino que también pueden ser en forma de préstamos, ocio, regalos, comisiones o pagos de consultoría u otras formas de pago. Topcon se asegurará de que nuestros distribuidores y agentes no hagan contribuciones políticas prohibidas en nombre del Grupo Topcon.

3. Nos preocupamos por el medio ambiente

Topcon está comprometido en promover la conservación del medio ambiente en conformidad con la siguiente política.

Topcon debe cumplir con todos los reglamentos y normas ambientales pertinentes, así como normas voluntarias.

Topcon debe esforzarse por desarrollar y proporcionar tecnologías y productos compatibles con el medio ambiente.

Topcon debe minimizar activamente el uso de sustancias químicas reguladas, reducir y reciclar los residuos y ahorrar energía.

Topcon debe dar formación y promover la comunicación para que todos tomemos conciencia sobre la protección del medio ambiente.

Topcon debe realizar evaluaciones ambientales preliminares en cada etapa establecida desde sus gastos de capital, planificación, desarrollo, diseño, fabricación, entrega y disposición de nuestros productos.

Topcon debe realizar periódicamente mediciones e inspecciones ambientales, y conservar los registros de dicha medición para una inspección adecuada. Si se detecta inconformidad en dicha inspección, Topcon tomará las medidas oportunas de mejora.

 

CAPÍTULO 6

REGISTROS DE LA COMPAÑÍA, DIVULGACIÓN

1. Presentamos la información financiera de manera justa y precisa

Para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, Topcon llevará a cabo de manera adecuada y completa su gestión de cuentas e informes financieros.

Los empleados deben:

Reunir toda la información contable de manera precisa y conveniente.

Nunca falsear  transacciones, o hacer cualquier entrada falsa o engañosa en cualquier asiento de registro,

Únicamente efectuar pagos o transferir los fondos o activos de Topcon bajo autorización y debidamente computado en los registros financieros de Topcon.

Topcon actualizará y mejorará su contabilidad para asegurar que toda la información contable sea reportada de manera precisa y adecuada.

2. Relaciones públicas

(1) Topcon se compromete a hacer una divulgación adecuada  y oportuna de su información empresarial para asegurar que contamos con la comprensión y la confianza de los clientes, accionistas, inversores,  otras partes interesadas y para mantener la reputación de Topcon.

A consecuencia de ello, el Grupo Topcon:

Publicará su información corporativa de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables,

Se  esforzará en revelar información objetiva y justa.

(2) El departamento encargado de divulgar la información empresarial será el Departamento responsable de las Relaciones Públicas. Para evitar malentendidos, los empleados deben tener la aprobación previa del gerente de dicho departamento, en el caso de que se desee contactar y / o revelar información de empresa a medios de comunicación, tales como periódicos, revistas o televisión.

3. Evitemos el uso de información privilegiada

Puede que en su trabajo obtenga información privilegiada sobre Topcon u otras empresas. Se ha de cuestionar su publicación. No se deben:

Comprar o vender  valores usando información privilegiada; ni difundir  información privilegiada a otros, incluyendo colegas, familiares o amigos sin motivo justificable.

¿Qué es “Información privilegiada”?

A "Información privilegiada" se refiere cualquier información que se revele y pueda afectar a las decisiones de los inversores, en relación con una emisión de valores.

La información privilegiada incluye, por ejemplo, lo siguiente:

Emisiones de acciones

Cambios en las previsiones de resultados financieros o dividendos, o información similar;

Comercialización de nuevos productos o servicios;

Adquisición de ot

Cesiones de negocios (en su totalidad o en parte).

ra sociedad, incluida la fusión;